Servizi

Portiamo il tuo evento al livello successivo, coprendo ogni fase. Offriamo servizi completi per la gestione di spettacoli e concerti: dall’ideazione, alla logistica di palchi e service, fino al cruciale supporto post-evento per pratiche, bilanci e reportistica finale. La nostra esperienza garantisce un risultato professionale, curato in ogni dettaglio tecnico e burocratico. Trasforma la tua idea in un successo. Scopri come possiamo collaborare

Servizi di Concept e Progettazione Artistica

Ideazione e Sviluppo Concept: Creazione del format dell’evento musicale su misura, definizione del tema, dello stile e analisi del target di pubblico.
Selezione Artisti e Lineup: Booking professionale di band, DJ, musicisti e artisti, con una curata selezione del genere musicale più adatto.
Direzione Artistica e Contratti: Coordinamento degli artisti, gestione completa dei contratti e gestione pratiche relative al talent.
Definizione Palinsesto: Stesura dettagliata della scaletta dello spettacolo, ottimizzazione dei tempi e del flow della performance.

Servizi di Pianificazione e Produzione

Pianificazione e Gestione Temporale: Definizione di una timeline evento dettagliata e cronoprogramma delle attività (prove, montaggio, evento, smontaggio), assicurando l’efficienza della produzione.
Definizione e Controllo del Budget: Stesura del preventivo evento e analisi dei costi (artisti, tecnici, logistici, promozionali), con monitoraggio continuo per l’ottimizzazione delle risorse.
Location Scouting e Logistica: Ricerca e prenotazione location/venue (interna/esterna), con valutazione degli spazi (palco, area pubblico) e gestione della logistica eventi.
Progettazione Scenografica e Tecnica: Progettazione scenografica e allestimenti (palchi, decorazioni, luci e scenografie), curando ogni dettaglio tecnico e di impatto visivo.

Autorizzazioni, Permessi e Compliance Normativa

Autorizzazioni Comunali e Uso Suolo: Gestione completa delle autorizzazioni comunali necessarie (uso suolo pubblico, occupazione aree, licenze spettacolo, permessi rumore e orari) per la conformità normativa.
Permessi e Manifestazioni Pubbliche: Sbrigo delle pratiche per eventi aperti al pubblico e manifestazioni (es. SCIA – Segnalazione Certificata di Inizio Attività) e ottenimento dei permessi evento necessari.
Sicurezza Pubblica e Agibilità: Piena compliance normativa su sicurezza pubblica (es. piano emergenza), verifica agibilità dei luoghi per il pubblico e ottenimento delle relative certificazioni.
Adempimenti Diritto d’Autore (SIAE): Gestione degli adempimenti burocratici e contratti relativi a diritti d’autore e diritti connessi con gli enti competenti (es. pratiche SIAE e SCF).
Coperture Assicurative Evento: Stipula di assicurazioni mirate (responsabilità civile per l’evento, personale, danni a terzi e pubblico), garantendo la copertura assicurativa completa.

Service Tecnico (Audio / Video / Luci / Palco / Backline)

Service Audio Professionale: Noleggio impianti audio e fornitura completa (speaker, mixer, microfoni professionali, monitor) per un’acustica perfetta e qualità del suono ottimale.
Impianti Luci e Scenografie Luminose: Progettazione luci evento e noleggio impianti luci (fari, effetti speciali, illuminazione ambientale) per creare l’atmosfera e l’impatto visivo desiderato.
Tecnologie Video e Streaming: Fornitura di impianti video, maxi schermi, LED wall, proiezioni e servizi di diretta streaming per la massima visibilità e coinvolgimento del pubblico.
Backline e Attrezzatura Tecnica Artisti: Noleggio backline su misura per artisti (strumenti, amplificatori) e fornitura di tutta l’attrezzatura tecnica necessaria per la performance dal vivo.
Montaggio Palchi e Strutture: Allestimento e montaggio palco (coperto/scoperto), strutture sceniche, tralicci e supporti tecnici, garantendo la sicurezza delle strutture.

Logistica e Allestimenti Eventi

Trasporto e Consegna Attrezzature: Gestione del trasporto logistico e consegna puntuale di attrezzature tecniche, materiali e strutture, assicurando l’efficienza della logistica eventi.
Montaggio e Smontaggio: Servizio completo di montaggio e smontaggio rapido e sicuro delle strutture e attrezzature, minimizzando i tempi di allestimento e disallestimento.
Gestione Area Pubblico e Sicurezza: Allestimento e organizzazione dell’area pubblico (sedute, area standing, posizionamento transenne e barriere), garantendo il controllo del flusso.
Servizi Igienici e Backstage: Fornitura di servizi igienici (bagni chimici/mobili) e organizzazione delle zone backstage, camerini e area artisti funzionali.
Ospitalità e Accoglienza Artisti (Hospitality): Servizi di accoglienza artisti (transfer, sistemazione hotel, catering backstage personalizzato), curando la logistica hospitality.

Sicurezza e Gestione del Pubblico

Security e Controllo Accessi: Fornitura di servizi di security privata, controllo accessi e steward eventi professionisti per garantire la massima tranquillità e sicurezza in loco.
Gestione Flussi e Crowd Control: Progettazione e implementazione della gestione flussi di pubblico (ingressi, uscite, aree sedute, area standing), per un efficace crowd control.
Piani di Emergenza e Evacuazione: Predisposizione di piani di emergenza dettagliati e protocolli di evacuazione in conformità con le normative, per la sicurezza dell’evento.
Sorveglianza Post-Evento: Servizio di sorveglianza post-evento e presidio per prevenire accessi non autorizzati, atti vandalici o prolungamenti dell’attività non previsti.

Comunicazione e Promozione dell’Evento

Produzione Materiale Promozionale: Ideazione e produzione di tutto il materiale promozionale (grafica, flyer, manifesti, segnaletica coordinata) per una brand identity coerente.
Ufficio Stampa e Media Relations: Gestione dell’ufficio stampa, relazioni con i media e stampa esterna per massimizzare la copertura mediatica e l’attenzione sull’evento.
Promozione Digitale e Web Marketing: Sviluppo di una strategia di promozione digitale completa (social media marketing, creazione di sito web dedicato e campagne newsletter mirate).
Campagne Pubblicitarie Integrate: Pianificazione e realizzazione di campagne pubblicitarie efficaci (online e offline) per la pubblicizzazione eventi e l’attrazione del target di pubblico desiderato.

Biglietteria e Gestione Accessi

Piattaforme di Ticketing e Vendita Biglietti: Integrazione con le migliori piattaforme di ticketing per la vendita online (prevendita) e gestione efficiente della biglietteria all’ingresso il giorno dell’evento.
Controllo Accessi (Ticketing Management): Servizio di controllo accessi rapido e sicuro tramite scansione di biglietti fisici o digitali, con gestione ottimizzata dei flussi di ingresso.
Gestione Accrediti Evento: Organizzazione e gestione di tutti gli accrediti necessari per artisti, staff tecnico, media/stampa e ospiti speciali, differenziando le aree di accesso.

Servizi Operativi Durante l’Evento

Regia Tecnica Completa: Coordinamento professionale della regia audio, video e luci e regia palco, assicurando la sincronia perfetta di tutti gli elementi tecnici dello spettacolo.
Direzione Tecnica e Palco (Stage Management): Servizio di direzione tecnica e stage management per la gestione di scalette, microfoni, cue artisti e cue luci, garantendo un flow impeccabile.
Monitoraggio Live e Interventi in Tempo Reale: Monitoraggio live costante di tutti i sistemi (audio, luci, video) e capacità di intervento tecnico in tempo reale per risolvere qualsiasi imprevisto.
Supporto Tecnico e Pronto Intervento: Presenza di supporto tecnico dedicato e pronto intervento qualificato per la risoluzione immediata di problemi tecnici durante l’esecuzione dell’evento.

Post-evento e Reportistica

Smontaggio e Logistica Finale: Gestione professionale dello smontaggio delle strutture e restituzione puntuale delle attrezzature, chiudendo la logistica post-evento.
Raccolta Dati e Analisi Performance: Raccolta dati e analisi post-evento (feedback del pubblico, statistiche accessi/biglietteria, risultati economici) per la valutazione del successo.
Report Finale e Rendiconto: Stesura del report finale all’organizzazione (rendiconto costi/ricavi), con analisi delle criticità e suggerimenti strategici per future edizioni.
Materiali Video e Consegna Contenuti: Produzione di contenuti multimediali (video highlights, foto, aftermovie) e consegna di tutti i materiali digitali per la promozione successiva.

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